Lợi ích không tưởng của văn phòng ảo

VĂN PHÒNG ẢO

NHỮNG LỢI ÍCH KHÔNG TƯỞNG

Văn phòng ảo ( tên tiếng anh là Virtual Office) là một loại hình văn phòng hiện đại và cự kì hữu ích. Đây là một loại văn phòng giao dịch, có thể hình dung một cách đơn giản là với cùng một địa điểm có rất nhiều công ty cùng sử dụng và chia sẻ các tiện ích chung.

Văn phòng ảo đáp ứng điều kiện về trụ sở công ty

Văn phòng ảo hội đủ các thành tố cấu tạo nên một văn phòng giao dịch. Cụ thể là:

• Hệ thống quản trị trực tuyến
• Khu vực giao dịch cụ thể
• Địa chỉ giao dịch rõ ràng
• Đội ngũ người lao động đại diện cho doanh nghiệp

Như vậy, thông qua dịch vụ văn phòng ảo, công ty hoàn toàn đáp ứng điều kiện về trụ sở xác định khi thành lập. Thông qua hình thức văn phòng này, các chủ doanh nghiệp đã có thể hoàn tất một trong các điều kiện để tiến hành thủ tục đăng ký thành lập công ty.

Chi phí tiết kiệm vượt trội của văn phòng ảo

Theo thống kê và tính toán bình quân giữa văn phòng truyền thống và văn phòng chia sẻ, một con số không ngờ tới, loại hình văn phòng ảo tiết kiệm chi phí lên đến 80%. Thay vì chủ doanh nghiệp đầu tư từ việc thuê nhà, thuê mặt bằng tại building để đặt văn phòng của mình cho đến chi phí set up,... tất cả các chi phí được tích hợp trọn gói và chia sẻ cùng các khách hàng khác.

Văn phòng ảo, còn gì tuyệt vời hơn khi chi phí khởi nghiệp tiết kiệm vượt trội như thế?

Văn phòng chia sẻ i-Office

Các tiện ích khi sử dụng văn phòng ảo quận 1

• Giá trị đầu tiên mà Văn phòng ảo mang lại cho doanh nghiệp là ấn tượng về một sựu chuyên nghiệp, đẳng cấp trên cả mong đợi về hình ảnh ban đầu. Thay vì cùng một phần chi phí có hạn mức, doanh nghiệp tính toán để đầu tư sao cho hình ảnh doanh nghiệp mình ấn tượng nhất, đẹp mắt nhất trong lòng khách hàng thì bây giờ chỉ cần 20% chi phí đó, ta đã có một vị trí đặt trụ sở tại trung tâm sầm uất với văn phòng được thiết kế sang trọng, đẳng cấp và cực kì chuyên nghiệp. Với một điểm nổi bật như thế, các doanh nghiệp đã có thể thu hút được một nửa thiện cảm và niềm tin từ khách hàng và đối tác.
• Văn phòng ảo đáp ứng đầy đủ các tiện ích mà khách hàng mong đợi. Hệ thống phòng làm việc, chỗ ngồi làm việc, phòng họp và khu vực tiếp khách được thiết kế trang trọng với những trang thiết bị hiện đại, tiện nghi như máy photocopy, máy in, Internet, máy điều hoà nhiệt độ, bình nóng lạnh,... Ngoài ra, Doanh nghiệp được phục vụ một cách tận tình, chu đáo và kịp thời mọi lúc mọi nơi với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của các đơn vị cung ứng dịch vụ cho thuê văn phòng.

Như vậy, doanh nghiệp không mất nhiều thời gian cho việc đầu tư, quản lý và vận hành cơ sở vật chất. Điều này tiết kiệm khá nhiều thời gian cho doanh nghiệp và chỉ chuyên tâm vào quá trình đầu tư, sản xuất, kinh doanh chính của mình.