_ DỊCH VỤ VĂN PHÒNG ẢO I-OFFICE _

TIỆN ÍCH CHUNG CỦA CÁC DOANH NGHIỆP

Văn phòng ảo là loại hình văn phòng hiện đại, vừa tích hợp những tính năng của một văn phòng giao dịch truyền thống vừa đem đến những tiện ích hữu hiệu hơn, tiết kiệm hơn cho doanh nghiệp.
Lấy ví dụ về loại hình văn phòng ảo tại I-Office, bạn sẽ dễ dàng nhận ra những tiện ích chung mà các doanh nghiệp cùng chia sẻ và sử dụng cực kì hiệu quả và khoa học:

• Văn phòng ảo I-Office toạ lạc những vị trí đắt địa, ấn tượng là điều rất quan trọng đối với hình ảnh của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh, marketting,...Tại trung tâm Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Toà nhà Indochina Park Tower, Số 04 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao;
• I-Office cung cấp một văn phòng giao dịch chuyên nghiệp và đẳng cấp bao gồm văn phòng tại building cao cấp, với số điện thoại, số fax riêng, đội ngũ nhân viên thân thiện, lịch sự như nhân viên của chính bạn;
• Văn phòng ảo thiết lập nên một văn phòng hiện đại, trang bị đầy đủ các thiết bị, bao gồm : máy lạnh, bình nóng lạnh, máy photocopy, máy scan, điện thoại, fax và nhiều trang thiết bị khác;
• Văn phòng ảo thiết kế Có khu vực tiếp khách rộng lớn, sang trọng, thân thiện với những khu vực riêng biệt tạo nên phong cách lịch sự, chuyên nghiệp trên cả mong đợi của bạn;
• Văn phòng ảo I-Office cung cấp trọn gói các dịch vụ cần thiết hỗ trợ như thức uống: trà, cà-phê; các loại báo, tạp chí,..) (*)
• Ngoài ra, Khu vực tiếp tân tại I-Office quy mô ấn tượng từ cửa vào, bao gồm các nhân viên lễ tân chuyên nghiệp, năng động và thành thạo ngoại ngữ, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong mọi vấn đề phát sinh;
• Hệ thống phòng họp I-Office đa dạng và tiện nghi. Có nhiều loại phòng với diện tích khách nhau, không gian khác nhau tuỳ theo tính chất của cuộc họp. Trang thiết bị được trang bị đầy đủ tại các phòng bao gồm : điều hoà không khí, máy chiếu, bảng kính, bàn ghế bài trí theo nhu cầu phòng hợp. Nhờ thế, khách hàng không cần phải bận tâm, đau đầu và tốn nhiều thời gian công sức cho văn phòng của mình. Từ việc đầu tư thiết kế, xây dựng, bài trí cho đến quản lý vận hành, bảo hành,... I-Office đều có lực lượng sẵn sàng phục vụ khách hàng mọi lúc quý khách cần. Khách hàng chỉ cần chi trả chi phí từng tháng tương ứng với những gì công ty mình đã sử dụng và theo thoả thuận trước. Vì vậy, rất thuận tiện để các doanh nghiệp kiểm soát được chi phí văn phòng của mình ngay từ đầu.

Vì vậy, hãy chọn văn phòng ảo I-Office để đem đến cho doanh nghiệp mình một môi trường làm việc chuyên nghiệp nhưng với chi phí hiểu quả và tiện ích cao nhất.

 VĂN PHÒNG TẠI NHÀ PHỐ

TIỆN ÍCH VÀ BẤT LỢI

Văn phòng tại nhà phố, một kiểu văn phòng rất phổ biến hiện nay. Dạng văn phòng này đem lại những thuận tiện nhất định cho chủ doanh nghiệp nhưng song song đó là rất nhiều bất lợi.

Tiện ích của văn phòng tại nhà phố

• Chủ động thời gian làm việc

Thay vì phải làm việc trong khung thời gian quy định tại các building, việc thuê riêng một văn phòng tại nhà phố giúp doanh nghiệp làm việc linh động hơn. Doanh nghiệp có thể làm việc cả ngày 24/24, liên tục các ngày trong tháng kể cả lễ, tết. Vì vậy loại hình này phù hợp hơn với các công việc không quá phụ thuộc vào giờ hành chính.

•  Tích hợp văn phòng và nhà ở

Khi thuê văn phòng từ một nhà phố, doanh nghiệp được sử dụng đa chức năng tại văn phòng của mình. Văn phòng làm việc, văn phòng kinh doanh nhiều loại dịch vụ và ngay cả làm nhà ở. Việc ở lại như một căn hộ tại văn phòng thuê mặt bằng ở building là hoàn toàn không thể vì chịu sự quản lý và an toàn của toàn toà nhà. Vậy nên, với những loại hình công ty yêu cầu tích hợp các nhu cầu sử dụng phức hợp như thế thường phù hợp với việc xây dựng văn phòng từ nhà phố.

• Độc lập và không bị hạn chế trong sinh hoạt

Đối với các hình thức văn phòng tại building, cả nhân viên và toàn thể công ty ngoài việc chấp hành quy chế nội bộ còn cần tuân thủ những quy định chung của toà nhà. Chẳng hạn như : việc chuyển vật dụng hay thiết bị từ văn phòng ra bên ngoài hay sửa chữa trong văn phòng của mình đều cần thông báo và có sự giám sát của Ban quản lý toà nhà; không được đốt lửa, thắp hương, gây ồn,...
Trong khi đó, đối với một nhà phố, doanh nghiệp hoàn toàn được quyền chủ động và tự do trong những vấn đề trên. Họ còn được quyền nấu ăn,... trong khu vực văn phòng của mình.

Văn phòng ảo I-Office tại toà nhà Indochina

Bất lợi của văn phòng tại nhà phố

• Hình ảnh, địa chỉ công ty không chuyên nghiệp

Đa phần các nhà phố cho thuê làm văn phòng toạ lạc tại các con đường nhỏ, không thuận tiện giao thông. Đây là điều bất lợi và ảnh hưởng rất lớn đến hình ảnh của một công ty. Giữa hình ảnh văn phòng tại một cao ốc sang trọng và một căn nhà thì ấn tượng về sự chuyên nghiệp hầu như đều thiên về toà nhà. Bởi lẽ, hầu hết các toà nhà cho thuê làm văn phòng thường toạ lạc tại các trục đường lớn, giao thông thuận tiên, địa chỉ ở những khu vực trung tâm được nhiều người biết đến.

• Không đảm bảo an ninh

Vì sự linh hoạt trong giờ giấc làm việc, vì toạ lạc tại những con đường nhỏ nên vấn đề an ninh không được chú trọng và đảm bảo như tại các building. Hầu như các công ty tại nhà phố sử dụng các dịch vụ bảo vệ trong giờ làm việc, ngoài giờ văn phòng không được trông coi và hệ thống camera cũng không hoạt động. Đây thật sự là vấn đề gây nguy hại nhiều cho công ty nếu sự cố xảy ra.

• Không được cung ứng dịch vụ tốt

Dịch vụ về bãi xe, về vệ sinh, về kỹ thuật và rất nhiều mảng dịch vụ khác mà công ty tại nhà phố khó có thể đáp ứng được như tại building. Bởi lẽ building luôn luôn được cung ứng dịch vụ thông qua đơn vị quản lý vận hành, đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất cho doanh nghiệp nói riêng và toàn toà nhà nói chung.
Vì vậy, việc lựa chọn một văn phòng ảo sẽ đem lại cho doanh nghiệp giải pháp tốt hơn hạn chế những vấn đề trên.

VĂN PHÒNG TẠI BUILDING_ TIỆN ÍCH VÀ NHỮNG BẤT LỢI

VĂN PHÒNG TẠI BUILDING

TIỆN ÍCH VÀ NHỮNG BẤT LỢI

Trên thực tế, có rất nhiều giải pháp để chủ doanh nghiệp chọn cho mình một dạng văn phòng phù hợp. Trong đó tìm kiếm một văn phòng tại building là hình thức được nhiều công ty ưa chuộng.

Vậy dạng văn phòng này có thật sự là giải pháp tối ưu? Bên cạnh những tiện ích vốn có, loại hình văn phòng thuê mặt bằng tại building không thể tránh khỏi những bất tiện nhất định.

Tiện ích của văn phòng tại building

• Sự sang trọng, đẳng cấp

Thử đặt mình vào cương vị một chủ doanh nghiệp, chắc hẳn bạn cũng muốn lựa chọn cho mình một cơi ngơi tại một toà nhà cao ốc khang trang. Còn gì tuyệt vời hơn với một văn phòng làm việc toạ lại tại một buiding sang trọng và đẳng cấp?

Trên cương vị một vị khách hay đối tác của doanh nghiệp, ấn tượng ban đầu rất quan trọng, có sức ảnh hưởng lớn đến sự đánh giá và cách nhìn nhận đầu tiên về một doanh nghiệp. Hình ảnh một văn phòng tại một building phần nào cho thấy phong cách làm việc đẳng cấp, chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng.

• Vấn đề an ninh được đảm bảo

Tạm đặt lên bàn cân mô hình văn phòng tại một nhà phố và một văn phòng đặt trong một toà building, rõ ràng rằng vấn đề an ninh tại nhà phố lỏng lẽo và mất an toàn hơn. Sở dĩ cơ cấu một toà nhà gắn liền với hệ thống an ninh, camera từ cổng vào cho tới các lối đi, thang máy và ngay cả tại văn phòng làm việc. Hệ thống giám sát an ninh kết hợp cùng đội ngũ bảo vệ 24/24 đem lại cho cả doanh nghiệp và khách hàng cảm giác an toàn.

• Môi trường làm việc tập trung

Đặt doanh nghiệp vào một toà nhà, nơi có rất nhiều có tổ chức kinh doanh khác là điều kiện tốt để mở rộng quan hệ ngoại giao. Đây là một trong những phương thức hữu hiệu để doanh nghiệp có môi trường làm việc tốt và tiếp thu những điều mới mẽ ngay cả kinh nghiệm từ các doanh nghiệp khác.

 Bất lợi của văn phòng tại Building là gì?

• Chi phí cao: 

Ước tính các chi phí từ việc thuê văn phòng, phí quản lý dành riêng cho toà nhà và chi phí set up văn phòng nội bộ, hàng tháng doanh nghiệp phải chi một con số tương đối lớn để vận hành văn phòng của mình.

• Gánh nặng về quản lý văn phòng

Bỏ ra một khoản chi phí lớn nhưng hầu như mọi hoạt động nội bộ chủ doanh nghiệp đều phải gánh vác. Từ lễ tân, IT, kỹ thuật, tạp vụ cho đến các vấn đề về trang thiết bị, bàn ghế, văn phòng phẩm,… doanh nghiệp phải tự lo liệu.

Vì vậy, các nhà kinh doanh luôn mong muốn tìm cho mình một giải pháp hữu hiệu nhất để nỗi lo văn phòng không còn là gánh nặng kinh doanh.

Và chìa khoá cho câu hỏi này : Văn phòng ảo I-Office

Văn phòng ảo I-Office