Văn phòng ảo - giải pháp tuyệt vời cho doanh nghiệp khởi nghiệp

Leave a Comment

VĂN PHÒNG ẢO

GIẢI PHÁP TUYỆT VỜI CHO DOANH NGHIỆP TRẺ


Với những bước chân đầu tiên trên con đường khởi nghiệp, chắc hẳn những người chủ tương lai luôn gặp phải không ít khó khăn trong kế hoạch kinh doanh cho tới việc bắt tay xây dựng công ty như thế nào? "Thiên thời, địa lợi, nhân hoà "là điều mà họ luôn hướng tới để tạo dựng cho  mình một cơi ngơi như mong đợi. Lựa chọn một thời điểm phù hợp để bắt tay thực hiện, quyết định một địa điểm thuận lợi để thiết lập văn phòng-bộ mặt của công ty và tìm ra những cộng sự tin cậy. Vậy xây dựng nên một trụ sở công ty, một văn phòng giao dịch vừa đẳng cấp, chuyên nghiệp, vừa phù hợp với nguồn vốn hạn hẹp ban đầu, các doanh nhân phải đắn đo và cân nhắc rất kỹ lưỡng. Và Văn phòng ảo là một giải pháp hoàn hảo cần được đề cập tại đây.

Vì sao lựa chọn văn phòng ảo?

Văn phòng ảo quận 1 là mô hình văn phòng giao dịch hiện đại tại trung tâm kinh tế Việt Nam, với tên gọi khác là "văn phòng chia sẻ". Đúng như tên gọi, loại hình văn phòng này cho phép các doanh nghiệp cùng nhau chia sẻ những tiện ích chung căn bản mà hầu như công ty nào cũng cần thiết lập. Cụ thể là : vị trí đặt văn phòng đắc địa, môi trường làm việc chuyên nghiệp_ nơi hội tụ các doanh nghiệp với đa dạng lĩnh vực, trang thiết bị văn phòng, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm,...


Tất cả lợi ích,  dịch vụ với chất lượng cao nhưng chi phí lại được san sẻ với những doanh nghiệp khác. Rất đẳng cấp, rất chuyên nghiệp nhưng thật sự tiết kiệm chi phí. 
Liệu còn giải pháp nào tối ưu, hiệu quả hơn văn phòng ảo?

I-Office, địa chỉ văn phòng ảo tin cậy 


I-Office, một trong những đơn vị tiên phong và dẫn đầu trong lĩnh vực đầu tư và cung ứng dịch vụ văn phòng ảo luôn mang đến cho những doanh nhân trẻ bước khởi đầu đầy ấn tượng. Những lợi thế rõ ràng nhận thấy tại I-Office luôn tạo điều kiện để ước mơ về một công ty chuyên nghiệp, đẳng cấp trong tầm tay:

  •  Tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp đẳng cấp: Toạ lạc tại cao ốc Indochina Park Tower với địa chỉ giao dịch ‘đắc địa’ (số 04 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh), I-Office đã tích cực tạo nên hình ảnh văn phòng tại building cao cấp, cực kì ấn tượng.
  • Chi phí hợp lý, tiết kiệm : doanh nghiệp được hưởng trọn các gói dịch vụ và tiện ích chuyên nghiệp, đẳng cấp nhưng chi phí tiết kiệm, hợp lý hơn dịch vụ theo mô hình văn phòng truyền thống tại nhà phố hoặc thuê mặt bằng trong building.
  • Cung ứng những gói dịch vụ đa dạng:  thích hợp với từng điều kiện của mỗi doanh nghiệp.
  • Dịch vụ chất lượng cao với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, công nghệ hỗ trợ online điều khiển từ xa,…hỗ trợ tối ưu cho doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh.

Văn phòng ảo I-Office


Tiện ích văn phòng ảo - chi phí nhỏ lợi ích lớn

Leave a Comment

TIỆN ÍCH "THẬT" TỪ VĂN PHÒNG "ẢO"

Văn phòng ảo, một khái niệm tương đối mới đối với các doanh nghiệp đã rađời và đã gây dựng cơ sở vững chắc nhưng là một cái tên khá quen thuộc đối với những người mới bước chân vào con đường khởi nghiệp hay những người chủ tương lai đang ấp ủ những kế hoạch thực hiện ước mơ, xây dựng nên một công ty của chính mình.

 Văn phòng ảo là gì?

Để trả lời và giải nghĩa cụ thể hơn cho câu hỏi trên, chúng ta tạm tách tên gọi trên thành hai các thành tố cấu tạo, gồm " văn phòng" và "ảo". Vậy như thế nào là văn phòng?
Văn phòng là trụ sở công ty, nơi diễn ra một trong các hoạt động đầu tư, sản xuất, kinh doanh,... hoặc diễn ra tất cả các quy trình trên. Văn phòng giao dịch mang những đặc điểm cụ thể gồm:
  • Hệ thống quản trị trực tuyến
  • Khu vực giao dịch cụ thể
  • Địa chỉ giao dịch rõ ràng
  • Đội ngũ người lao động đại diện
Thành tố còn lại là "ảo", vậy " ảo" giải thích và hiểu như thế nào? Cụ thể là các dịch vụ tại văn phòng ảo được phân thành những dịch vụ riêng và những lợi ích chia sẻ chung. 

Vậy nên, các đơn vị sử dụng dịch vụ văn phòng ảo cùng chung một địa điểm đăng ký trụ sở, sử dụng chung các gói dịch vụ như phòng họp, lễ tân, nhân viên kỹ thuật, nhân viên IT, nhân viên bảo vệ,…Ngoài ra, cơ sở vật chất chuyên nghiệp tại văn phòng ảo là phông nền cho doanh nghiệp, được xem là bộ quần áo kiêu sa cho doanh nghiệp.
Vậy nên, văn phòng ảo là một kiểu văn phòng vừa tích hợp các chức năng của văn phòng nhưng mang những đặc điểm đặc biệt, khác xa với những văn phòng truyền thống.

 Tiện ích thật của văn phòng ảo?

Với cái tên ảo, nhưng loại hình văn phòng này đem đến cho quý doanh nghiệp những tiện ích thật sự, tiện lợi hiện hữu.
  • Ích lợi đầu tiên dễ thấy nhất là doanh nghiệp có một trụ sở tốt nằm ở những địa điểm đắt lợi mà không phải văn phòng truyền thống nào cũng sở hữu được.
  • Lên một bài toán về các chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra để vận hành một văn phòng thông thường là toàn bộ chi phí đã sử dụng : điện, nước, mặt bằng, nhân lực về hành chính-lễ tân, trang thiết bị văn phòng,…Trong khi đó, tổng các loại chi phí này được chia sẻ và gánh vác chung cùng các doanh nghiệp khác tại văn phòng ảo, chắc rằng ta sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí cố định.
  • Tại văn phòng ảo, doanh nghiệp được cung ứng các dịch vụ với chất lượng cao, các chủ doanh nghiệp được giảm đi phần áp lực và thời gian cho việc quản lý văn phòng để toàn tâm với hoạt động kinh doanh chính của mình.

Với những tiện ích hiện hữu thật sự, không hề ảo như cái gọi của loại hình văn phòng này, đây đang là một trong những loại hình dịch vụ được quan tâm và đánh giá cao về giá trị mà nó mang lại.

Sự ra đời và phát triển của văn phòng ảo

Leave a Comment

VĂN PHÒNG ẢO_ SỰ RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN

Lịch sử hình thành văn phòng ảo

Văn phòng ảo ( dịch sang tiếng anh:Virtual Office ) là tên gọi của một hình thức văn phòng hiện đại.Về bản chất, văn phòng ảo cũng là văn phòng giao dịch, các doanh nghiệp được xác định với trụ sở rõ ràng và thực hiện một số giao dịch nhất định.
Loại hình văn phòng này bắt nguồn từ năm 1994. Vào thời gian này, các thương gia từ những quốc gia rộng lớn ở châu Âu và châu Mỹ gặp phải một vấn đề rất lớn là phải thường xuyên di chuyển từ vùng đất này đến vùng đất khác, từ khu vực này đến khu vực khác để phát triển hoạt động buôn bán.
Vì vậy để đầu tư xuyên suốt một nơi và chỉ cố thủ tại đó là không thể. 

Trong khi đó, nhu cầu thiết lập thêm các chi nhánh hoặc văn phòng đại diện ở những vùng khác nhau lại rất khó khăn.
Trước tình trạng trên, Ralph Gregory đã nảy ra ý tưởng táo bạo là thành lập những công ty ảo và cho thuê lại. Theo đó, ông cung ứng dịch vụ cho thuê một địa chỉ cố định để thương gia đăng ký việc kinh doanh buôn bán của mình, đồng thời đây cũng là tổng đài tiếp nhận thông tin và chuyển tiếp cho khách hàng đó.

Loại hình dịch vụ văn phòng này nhanh chóng giả quyết được bài toán nan giải của những người chủ thời bấy giờ và nhanh chóng được lan truyền và thu hút nhiều người quan tâm.
Vì thế, bắt nguồn từ các nước phương tây xa xôi, loại hình dịch vụ này đã lan truyền và du nhập vào Việt Nam như một giải pháp hữu hiệu cho những người chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm cho mình những văn phòng tiện ích, chuyên nghiệp và chi phí hợp lý.

Panorama 3.jpg

Văn phòng ảo i-Office

Văn phòng ảo biến thể và phát triển qua từng thời kỳ

Ngay từ lúc ra đời, loại hình văn phòng này đã cho thấy tình ứng dụng và sự tiện lợi đối với hoàn cảnh kinh doanh hiện tại. Tuy nhiên, càng ứng dụng, nhu cầu sử dụng văn phòng này và những đòi hỏi mới mẽ hơn cũng dần được nhận ra.
Vậy nên sau hai năm cần mẫn thực hiện ý tưởng này, Tác giả bài toán trên Ralph Gregory đã không ngừng sáng tạo, thực nghiệm và thay đổi văn phòng ảo từ Virtual Office sang Intelligent Office. 

Dịch vụ ngày càng được cung ứng và điều chỉnh sao chu đáp ứng và hài lòng khách hàng của gói dịch vụ trên. Với tình hình phát triển kinh tế ngày càng tăng cao kéo theo nhu cầu về một văn phòng cũng mở rộng hơn đòi hỏi được cung ứng các gói dịch vụ đa dạng với nhiều tên goi khác nhau như:
  • BUSINESS CENTER
  • SERVICED OFFICE
  • OFFICE SUITE
  • EXECUTIVE SUITE
Cho đến ngày nay, dịch vụ văn phòng ảo ngày càng trở nên đa dạng, phong phú với một khối lượng lớn các gói dịch vụ, đem lại cho chủ doanh nghiệp những sự hỗ trợ tốt nhất, hữu hiệu nhất.

Để được tư vấn thêm và văn phòng ảo, vui lòng liên hệ i-Office Tại đây

Lợi ích không tưởng của văn phòng ảo

Leave a Comment

VĂN PHÒNG ẢO
NHỮNG LỢI ÍCH KHÔNG TƯỞNG

Văn phòng ảo ( tên tiếng anh là Virtual Office) là một loại hình văn phòng hiện đại và cự kì hữu ích. Đây là một loại văn phòng giao dịch, có thể hình dung một cách đơn giản là với cùng một địa điểm có rất nhiều công ty cùng sử dụng và chia sẻ các tiện ích chung.

Văn phòng ảo đáp ứng điều kiện về trụ sở công ty

Văn phòng ảo hội đủ các thành tố cấu tạo nên một văn phòng giao dịch. Cụ thể là:
  • Hệ thống quản trị trực tuyến
  • Khu vực giao dịch cụ thể
  • Địa chỉ giao dịch rõ ràng
  • Đội ngũ người lao động đại diện cho doanh nghiệp
Như vậy, thông qua dịch vụ văn phòng ảo, công ty hoàn toàn đáp ứng điều kiện về trụ sở xác định khi thành lập. Thông qua hình thức văn phòng này, các chủ doanh nghiệp đã có thể hoàn tất một trong các điều kiện để tiến hành thủ tục đăng ký thành lập công ty.

Chi phí tiết kiệm vượt trội của văn phòng ảo

Theo thống kê và tính toán bình quân giữa văn phòng truyền thống và văn phòng chia sẻ, một con số không ngờ tới, loại hình văn phòng ảo tiết kiệm chi phí lên đến 80%. Thay vì chủ doanh nghiệp đầu tư từ việc thuê nhà, thuê mặt bằng tại building để đặt văn phòng của mình cho đến chi phí set up,... tất cả các chi phí được tích hợp trọn gói và chia sẻ cùng các khách hàng khác.
Văn phòng ảo, còn gì tuyệt vời hơn khi chi phí khởi nghiệp tiết kiệm vượt trội như thế?
120425 OFFICE-I OFFICE-View  (1).jpg

Các tiện ích khi sử dụng văn phòng ảo quận 1



  • Giá trị đầu tiên mà Văn phòng ảo mang lại cho doanh nghiệp là ấn tượng về một sựu chuyên nghiệp, đẳng cấp trên cả mong đợi về hình ảnh ban đầu. Thay vì cùng một phần chi phí có hạn mức, doanh nghiệp tính toán để đầu tư sao cho hình ảnh doanh nghiệp mình ấn tượng nhất, đẹp mắt nhất trong lòng khách hàng thì bây giờ chỉ cần 20% chi phí đó, ta đã có một vị trí đặt trụ sở tại trung tâm sầm uất với văn phòng được thiết kế sang trọng, đẳng cấp và cực kì chuyên nghiệp. Với một điểm nổi bật như thế, các doanh nghiệp đã có thể thu hút được một nửa thiện cảm và niềm tin từ khách hàng và đối tác.
  • Văn phòng ảo đáp ứng đầy đủ các tiện ích mà khách hàng mong đợi. Hệ thống phòng làm việc, chỗ ngồi làm việc, phòng họp và khu vực tiếp khách được thiết kế trang trọng với những trang thiết bị hiện đại, tiện nghi như máy photocopy, máy in, Internet, máy điều hoà nhiệt độ, bình nóng lạnh,... Ngoài ra, Doanh nghiệp được phục vụ một cách tận tình, chu đáo và kịp thời mọi lúc mọi nơi với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của các đơn vị cung ứng dịch vụ cho thuê văn phòng.

Như vậy, doanh nghiệp không mất nhiều thời gian cho việc đầu tư, quản lý và vận hành cơ sở vật chất. Điều này tiết kiệm khá nhiều thời gian cho doanh nghiệp và chỉ chuyên tâm vào quá trình đầu tư, sản xuất, kinh doanh chính của mình.

Văn phòng ảo là gì? Tiện ích văn phòng ảo

Leave a Comment

VĂN PHÒNG ẢO LÀ GÌ?

Thuật ngữ “ Văn phòng ảo” ngày nay hiện đang là một trong những vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt là những nhà kinh doanh bước đầu khởi nghiệp.

Vậy Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là loại văn phòng không có thật hay nói cách khác văn phòng này không tồn tại trên thực tế. Thuật ngữ văn phòng ảo đơn thuần là tên gọi của một hình thức văn phòng đại diện và mọi thông tin liên lạc được tiếp nhận và chuyển hướng về một văn phòng giao dịch thực tế. 
Văn phòng ảovăn phòng giao dịch thực tế có thể hình dung là bóng và hình, trong đó văn phòng ảo là hình ảnh phản chiếu của văn phòng thực

Đây là một điểm trung gian,  tiếp nhận mọi thông tin giao dịch và chuyển giao cho văn phòng thật.
Hình thức hiện đại và phát triển hơn văn phòng ảo là văn phòng chia sẻ hay văn phòng gioa dịch

Văn phòng ảo/chia sẻ đối với Việt Nam và thế giới

- Đối với thế giới, Văn phòng ảo không quá xa lạ và là một loại hình dịch vụ khá phổ biến. Tên gọi theo tiếng anh của thuật ngữ này là Virtual Office. Ngoài ra, tên gọi thông dụng hiên đại, bao quát hơn là Shared Office hay Serviced Office hoặc Business Center ( có nghĩa là văn phòng chia sẻ ).
- Tại Việt Nam, khái niệm văn phòng chia sẻ ngày càng trở nên quen thuộc vì những tính năng hiệu quả, hợp lý mà loại hình dịch vụ này mang lại đồng thời dịch vụ “ Văn phòng ảo” ngày càng được ưa chuộng và được đầu tư, phát triển không ngừng. Trong nền kinh tế hội nhập và tính tự do cạnh tranh, độc lập trong kinh doanh ngày càng cao, các loại hình dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp càng nhiều và càng đa dạng.  




Tiện ích từ văn phòng ảo/văn phòng chia sẻ

Văn phòng ảo hay Văn phòng chia sẻ tích hợp đầy đủ các tính năng của một văn phòng giao dịch cơ bản, là một công cụ hữu hiệu hỗ trợ doanh nghiệp không những về mặt pháp lý thành lập mà còn về hoạt động kinh doanh trên thực tế.

Thay vì phải tốn khá nhiều thời gian để chuẩn bị, đầu tư, xây dựng hệ thống cơ sở vật chất, trang hiết bị kỹ thuật cho hoạt động kinh doanh, bây giờ thông qua loại hình văn phòng này, các chủ doanh nghiệp có thẻ trút bớt nỗi lo mà vẫn đảm bảo được cung ứng những tiện ích trên cả mong đợi.

Cụ thể là : địa điểm văn phòng để đăng ký kinh doanh thành lập doanh nghiệp, phòng họp, chỗ ngồi làm việc với trang thiết bị điều hoà, máy photocopy, máy in, internet, trang trí văn phòng, máy tính, nhân viên lễ tân, nước uống và nhiều tiện ích khác…

Nhờ thế các chủ doanh nghiệp có nhiều thời gian để tập trung vào điều hành và quản lý công việc kinh doanh chính của mình. Như vậy, các nhà quản lý đã chia sẻ ít nhất một nửa gánh nặng kinh doanh thông qua văn phòng ảo quận 1.