Tiện ích văn phòng ảo - chi phí nhỏ lợi ích lớn

TIỆN ÍCH "THẬT" TỪ VĂN PHÒNG "ẢO"

Văn phòng ảo, một khái niệm tương đối mới đối với các doanh nghiệp đã rađời và đã gây dựng cơ sở vững chắc nhưng là một cái tên khá quen thuộc đối với những người mới bước chân vào con đường khởi nghiệp hay những người chủ tương lai đang ấp ủ những kế hoạch thực hiện ước mơ, xây dựng nên một công ty của chính mình.

 Văn phòng ảo là gì?

Để trả lời và giải nghĩa cụ thể hơn cho câu hỏi trên, chúng ta tạm tách tên gọi trên thành hai các thành tố cấu tạo, gồm " văn phòng" và "ảo". Vậy như thế nào là văn phòng?

Văn phòng là trụ sở công ty, nơi diễn ra một trong các hoạt động đầu tư, sản xuất, kinh doanh,... hoặc diễn ra tất cả các quy trình trên. Văn phòng giao dịch mang những đặc điểm cụ thể gồm:

• Hệ thống quản trị trực tuyến
• Khu vực giao dịch cụ thể
• Địa chỉ giao dịch rõ ràng
• Đội ngũ người lao động đại diện

Thành tố còn lại là "ảo", vậy " ảo" giải thích và hiểu như thế nào? Cụ thể là các dịch vụ tại văn phòng ảo được phân thành những dịch vụ riêng và những lợi ích chia sẻ chung. 

Vậy nên, các đơn vị sử dụng dịch vụ văn phòng ảo cùng chung một địa điểm đăng ký trụ sở, sử dụng chung các gói dịch vụ như phòng họp, lễ tân, nhân viên kỹ thuật, nhân viên IT, nhân viên bảo vệ,…Ngoài ra, cơ sở vật chất chuyên nghiệp tại văn phòng ảo là phông nền cho doanh nghiệp, được xem là bộ quần áo kiêu sa cho doanh nghiệp.

Vậy nên, văn phòng ảo là một kiểu văn phòng vừa tích hợp các chức năng của văn phòng nhưng mang những đặc điểm đặc biệt, khác xa với những văn phòng truyền thống.

 Tiện ích thật của văn phòng ảo?

Với cái tên ảo, nhưng loại hình văn phòng này đem đến cho quý doanh nghiệp những tiện ích thật sự, tiện lợi hiện hữu.

• Ích lợi đầu tiên dễ thấy nhất là doanh nghiệp có một trụ sở tốt nằm ở những địa điểm đắt lợi mà không phải văn phòng truyền thống nào cũng sở hữu được.
• Lên một bài toán về các chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra để vận hành một văn phòng thông thường là toàn bộ chi phí đã sử dụng : điện, nước, mặt bằng, nhân lực về hành chính-lễ tân, trang thiết bị văn phòng,…Trong khi đó, tổng các loại chi phí này được chia sẻ và gánh vác chung cùng các doanh nghiệp khác tại văn phòng ảo, chắc rằng ta sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí cố định.
• Tại văn phòng ảo, doanh nghiệp được cung ứng các dịch vụ với chất lượng cao, các chủ doanh nghiệp được giảm đi phần áp lực và thời gian cho việc quản lý văn phòng để toàn tâm với hoạt động kinh doanh chính của mình.

 

Văn phòng ảo i-Office

Với những tiện ích hiện hữu thật sự, không hề ảo như cái gọi của loại hình văn phòng này, đây đang là một trong những loại hình dịch vụ được quan tâm và đánh giá cao về giá trị mà nó mang lại.