Văn phòng ảo là gì? Tiện ích văn phòng ảo

VĂN PHÒNG ẢO LÀ GÌ?

Thuật ngữ “ Văn phòng ảo” ngày nay hiện đang là một trong những vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt là những nhà kinh doanh bước đầu khởi nghiệp.

Vậy Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là loại văn phòng không có thật hay nói cách khác văn phòng này không tồn tại trên thực tế. Thuật ngữ văn phòng ảo đơn thuần là tên gọi của một hình thức văn phòng đại diện và mọi thông tin liên lạc được tiếp nhận và chuyển hướng về một văn phòng giao dịch thực tế. 
Văn phòng ảo và văn phòng giao dịch thực tế có thể hình dung là bóng và hình, trong đó văn phòng ảo là hình ảnh phản chiếu của văn phòng thực. 

Đây là một điểm trung gian,  tiếp nhận mọi thông tin giao dịch và chuyển giao cho văn phòng thật.

Hình thức hiện đại và phát triển hơn văn phòng ảo là văn phòng chia sẻ hay văn phòng gioa dịch

Văn phòng ảo/chia sẻ đối với Việt Nam và thế giới

- Đối với thế giới, Văn phòng ảo không quá xa lạ và là một loại hình dịch vụ khá phổ biến. Tên gọi theo tiếng anh của thuật ngữ này là Virtual Office. Ngoài ra, tên gọi thông dụng hiên đại, bao quát hơn là Shared Office hay Serviced Office hoặc Business Center ( có nghĩa là văn phòng chia sẻ ).

- Tại Việt Nam, khái niệm văn phòng chia sẻ ngày càng trở nên quen thuộc vì những tính năng hiệu quả, hợp lý mà loại hình dịch vụ này mang lại đồng thời dịch vụ “ Văn phòng ảo” ngày càng được ưa chuộng và được đầu tư, phát triển không ngừng. Trong nền kinh tế hội nhập và tính tự do cạnh tranh, độc lập trong kinh doanh ngày càng cao, các loại hình dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp càng nhiều và càng đa dạng.  

I- Office đơn vị điển hình cung ứng " Văn phòng ảo"

Tiện ích từ văn phòng ảo/văn phòng chia sẻ

Văn phòng ảo hay Văn phòng chia sẻ tích hợp đầy đủ các tính năng của một văn phòng giao dịch cơ bản, là một công cụ hữu hiệu hỗ trợ doanh nghiệp không những về mặt pháp lý thành lập mà còn về hoạt động kinh doanh trên thực tế.

Thay vì phải tốn khá nhiều thời gian để chuẩn bị, đầu tư, xây dựng hệ thống cơ sở vật chất, trang hiết bị kỹ thuật cho hoạt động kinh doanh, bây giờ thông qua loại hình văn phòng này, các chủ doanh nghiệp có thẻ trút bớt nỗi lo mà vẫn đảm bảo được cung ứng những tiện ích trên cả mong đợi.

Cụ thể là : địa điểm văn phòng để đăng ký kinh doanh thành lập doanh nghiệp, phòng họp, chỗ ngồi làm việc với trang thiết bị điều hoà, máy photocopy, máy in, internet, trang trí văn phòng, máy tính, nhân viên lễ tân, nước uống và nhiều tiện ích khác…

Nhờ thế các chủ doanh nghiệp có nhiều thời gian để tập trung vào điều hành và quản lý công việc kinh doanh chính của mình. Như vậy, các nhà quản lý đã chia sẻ ít nhất một nửa gánh nặng kinh doanh thông qua văn phòng ảo quận 1.