VĂN PHÒNG TẠI NHÀ PHỐ

TIỆN ÍCH VÀ BẤT LỢI

Văn phòng tại nhà phố, một kiểu văn phòng rất phổ biến hiện nay. Dạng văn phòng này đem lại những thuận tiện nhất định cho chủ doanh nghiệp nhưng song song đó là rất nhiều bất lợi.

Tiện ích của văn phòng tại nhà phố

• Chủ động thời gian làm việc

Thay vì phải làm việc trong khung thời gian quy định tại các building, việc thuê riêng một văn phòng tại nhà phố giúp doanh nghiệp làm việc linh động hơn. Doanh nghiệp có thể làm việc cả ngày 24/24, liên tục các ngày trong tháng kể cả lễ, tết. Vì vậy loại hình này phù hợp hơn với các công việc không quá phụ thuộc vào giờ hành chính.

•  Tích hợp văn phòng và nhà ở

Khi thuê văn phòng từ một nhà phố, doanh nghiệp được sử dụng đa chức năng tại văn phòng của mình. Văn phòng làm việc, văn phòng kinh doanh nhiều loại dịch vụ và ngay cả làm nhà ở. Việc ở lại như một căn hộ tại văn phòng thuê mặt bằng ở building là hoàn toàn không thể vì chịu sự quản lý và an toàn của toàn toà nhà. Vậy nên, với những loại hình công ty yêu cầu tích hợp các nhu cầu sử dụng phức hợp như thế thường phù hợp với việc xây dựng văn phòng từ nhà phố.

• Độc lập và không bị hạn chế trong sinh hoạt

Đối với các hình thức văn phòng tại building, cả nhân viên và toàn thể công ty ngoài việc chấp hành quy chế nội bộ còn cần tuân thủ những quy định chung của toà nhà. Chẳng hạn như : việc chuyển vật dụng hay thiết bị từ văn phòng ra bên ngoài hay sửa chữa trong văn phòng của mình đều cần thông báo và có sự giám sát của Ban quản lý toà nhà; không được đốt lửa, thắp hương, gây ồn,...
Trong khi đó, đối với một nhà phố, doanh nghiệp hoàn toàn được quyền chủ động và tự do trong những vấn đề trên. Họ còn được quyền nấu ăn,... trong khu vực văn phòng của mình.

Văn phòng ảo I-Office tại toà nhà Indochina

Bất lợi của văn phòng tại nhà phố

• Hình ảnh, địa chỉ công ty không chuyên nghiệp

Đa phần các nhà phố cho thuê làm văn phòng toạ lạc tại các con đường nhỏ, không thuận tiện giao thông. Đây là điều bất lợi và ảnh hưởng rất lớn đến hình ảnh của một công ty. Giữa hình ảnh văn phòng tại một cao ốc sang trọng và một căn nhà thì ấn tượng về sự chuyên nghiệp hầu như đều thiên về toà nhà. Bởi lẽ, hầu hết các toà nhà cho thuê làm văn phòng thường toạ lạc tại các trục đường lớn, giao thông thuận tiên, địa chỉ ở những khu vực trung tâm được nhiều người biết đến.

• Không đảm bảo an ninh

Vì sự linh hoạt trong giờ giấc làm việc, vì toạ lạc tại những con đường nhỏ nên vấn đề an ninh không được chú trọng và đảm bảo như tại các building. Hầu như các công ty tại nhà phố sử dụng các dịch vụ bảo vệ trong giờ làm việc, ngoài giờ văn phòng không được trông coi và hệ thống camera cũng không hoạt động. Đây thật sự là vấn đề gây nguy hại nhiều cho công ty nếu sự cố xảy ra.

• Không được cung ứng dịch vụ tốt

Dịch vụ về bãi xe, về vệ sinh, về kỹ thuật và rất nhiều mảng dịch vụ khác mà công ty tại nhà phố khó có thể đáp ứng được như tại building. Bởi lẽ building luôn luôn được cung ứng dịch vụ thông qua đơn vị quản lý vận hành, đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất cho doanh nghiệp nói riêng và toàn toà nhà nói chung.
Vì vậy, việc lựa chọn một văn phòng ảo sẽ đem lại cho doanh nghiệp giải pháp tốt hơn hạn chế những vấn đề trên.